Zweitpass beantragen: Voraussetzungen, Kosten und Ablauf

Antwort auf einen Blick

Einen Zweitpass bekommen Sie nur, wenn die Passbehörde Ihren Antrag akzeptiert und Ihre Nachweise ausreichen. Ein bloßer Wunsch nach einem Ersatzpass genügt nicht. Entscheidend ist, dass Sie den zweiten Reisepass für konkrete Reisen oder berufliche Zwecke nachvollziehbar brauchen.

Was ist ein Zweitpass?

Ein Zweitpass ist ein zusätzlicher Reisepass, der neben Ihrem ersten Reisepass gültig ist. Er ist also kein Ersatz für einen verlorenen Pass und auch kein vorläufiger Reisepass.

Der Zweitpass kann in bestimmten Reisesituationen helfen. Zum Beispiel, wenn Ihr erster Reisepass gerade bei einer Botschaft für ein Visum liegt und Sie in der Zwischenzeit eine andere Reise antreten müssen.

Wenn Sie nur einen normalen Reisepass benötigen, lesen Sie den Hauptartikel Reisepass beantragen: Unterlagen, Kosten und Ablauf.

Wer kann einen Zweitpass beantragen?

Einen Zweitpass können deutsche Staatsangehörige beantragen, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen. Die Passbehörde entscheidet im Einzelfall, ob die Begründung ausreicht.

Ein Zweitpass wird also nicht automatisch ausgestellt. Auch wer beruflich oder privat häufig reist, muss den Bedarf konkret begründen.

Bei Minderjährigen gelten zusätzliche Anforderungen. In der Regel müssen die sorgeberechtigten Personen den Antrag stellen und entsprechende Nachweise vorlegen.

Welche Voraussetzungen gelten für den Zweitpass?

Die wichtigste Voraussetzung ist das berechtigte Interesse. Sie müssen nachvollziehbar erklären und belegen, warum ein einzelner Reisepass für Ihre Reise- oder Berufssituation nicht ausreicht.

Typische Fälle sind häufige Auslandsreisen, parallel laufende Visaanträge oder Reisen in Staaten, die Einreisestempel bestimmter anderer Länder problematisch bewerten.

Die Behörde prüft Ihre Angaben. Sie kann zusätzliche Nachweise verlangen oder den Antrag ablehnen, wenn die Begründung nicht überzeugt.

Welche Gründe können für einen Zweitpass sprechen?

Ein Zweitpass kann sinnvoll sein, wenn Sie aus beruflichen Gründen regelmäßig reisen und Ihr Reisepass häufig bei Botschaften oder Konsulaten für Visumanträge liegt.

Ein weiterer Grund kann sein, dass Sie in Länder reisen möchten, bei denen vorhandene Einreisestempel im Pass zu Problemen führen können. Einige Staaten verweigern oder erschweren die Einreise, wenn aus dem Reisepass Aufenthalte in bestimmten anderen Staaten hervorgehen.

Auch bei eng getakteten internationalen Reisen kann ein Zweitpass helfen, wenn für mehrere Länder gleichzeitig Visa vorbereitet werden müssen.

Welche Nachweise braucht man?

Welche Nachweise nötig sind, hängt vom Grund für den Zweitpass ab. Bei beruflichen Reisen ist häufig eine Bescheinigung des Arbeitgebers hilfreich. Darin sollte stehen, warum Sie regelmäßig reisen und warum dafür ein zweiter Reisepass erforderlich ist.

Bei privaten Reisen können Reisebestätigungen, Flugbuchungen, geplante Reiserouten oder Hinweise zu Einreisebestimmungen wichtig sein. Wenn es um Visaverfahren geht, können Nachweise über laufende Visaanträge helfen.

Zusätzlich brauchen Sie wie beim normalen Reisepass ein aktuelles biometrisches Passfoto. Die Anforderungen erklären wir im Ratgeber Biometrisches Passfoto für den Reisepass.

Was kostet ein Zweitpass?

Die Kosten für einen Zweitpass richten sich grundsätzlich nach den Reisepassgebühren. Für Personen ab 24 Jahren kostet ein Reisepass aktuell 70,00 Euro. Für Personen unter 24 Jahren kostet er 37,50 Euro.

Zusätzliche Gebühren können entstehen, wenn Sie einen Express-Zweitpass, einen 48-Seiten-Pass oder ein digitales Foto in der Behörde benötigen. Auch bei einer Beantragung außerhalb der zuständigen Behörde oder außerhalb üblicher Dienstzeiten können höhere Gebühren anfallen.

Eine ausführliche Übersicht zu allen Gebühren finden Sie im Ratgeber Reisepass Kosten: Aktuelle Gebühren im Überblick.

Wie lange ist ein Zweitpass gültig?

Ein Zweitpass ist in der Regel 6 Jahre gültig. Damit unterscheidet er sich vom normalen Reisepass für Personen ab 24 Jahren, der 10 Jahre gültig ist.

Prüfen Sie vor jeder Reise zusätzlich die Restgültigkeit. Manche Länder verlangen, dass der Reisepass bei Einreise oder Ausreise noch mehrere Monate gültig ist.

Wie läuft die Beantragung ab?

Zuerst buchen Sie einen Termin beim Bürgeramt oder bei der Passbehörde. Beim Termin stellen Sie den Antrag persönlich und legen Ihre Unterlagen vor.

Die Behörde prüft Ihre Identität und Ihre Begründung für den Zweitpass. Wenn das berechtigte Interesse anerkannt wird, kann der Antrag aufgenommen und die Herstellung beauftragt werden.

Nach der Herstellung holen Sie den Zweitpass bei der Behörde ab. Je nach Stadt können Sie den Bearbeitungsstand online prüfen. Mehr zur allgemeinen Bearbeitungszeit finden Sie im Artikel Reisepass Dauer.

Kann man einen Zweitpass im Expressverfahren beantragen?

Ja, ein Zweitpass kann unter Umständen auch im Expressverfahren beantragt werden. Das ist sinnvoll, wenn der zweite Reisepass kurzfristig benötigt wird und die Voraussetzungen für den Zweitpass erfüllt sind.

Für das Expressverfahren zahlen Sie zusätzlich den Express-Zuschlag. Der Expresspass wird schneller hergestellt, ist aber nicht sofort am selben Tag verfügbar.

Mehr dazu erklären wir im Artikel Reisepass Express: Schnell einen Reisepass erhalten.

Kann man mehr als zwei Reisepässe haben?

In besonders begründeten Ausnahmefällen können zusätzliche Pässe möglich sein. Das ist aber selten und muss besonders gut nachgewiesen werden.

Für die meisten Antragsteller geht es um einen zweiten Reisepass. Wenn Sie mehr als zwei Pässe benötigen, sollten Sie sich direkt bei Ihrer Passbehörde beraten lassen und sehr konkrete Nachweise vorbereiten.

Zweitpass für private Reisen

Ein Zweitpass ist nicht nur für Geschäftsreisende denkbar. Auch private Reisende können ein berechtigtes Interesse haben, wenn sie konkrete Einreiseprobleme nachvollziehbar belegen können.

Entscheidend ist nicht, ob die Reise privat oder beruflich ist. Entscheidend ist, ob die Passbehörde das berechtigte Interesse anerkennt. Reisepläne, Buchungen und offizielle Einreisehinweise können dabei helfen.

Zweitpass im Ausland beantragen

Wenn Sie dauerhaft im Ausland wohnen, kann die zuständige deutsche Auslandsvertretung für den Zweitpass zuständig sein. Auch dort müssen Sie ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Die Anforderungen können je nach Auslandsvertretung variieren. Prüfen Sie deshalb die Hinweise der zuständigen Botschaft oder des zuständigen Generalkonsulats. Den allgemeinen Ablauf im Ausland erklären wir im Ratgeber Reisepass im Ausland beantragen.

Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Wenn die Passbehörde Ihr berechtigtes Interesse nicht anerkennt, kann sie den Antrag ablehnen. Häufig liegt das daran, dass die Begründung zu allgemein ist oder Nachweise fehlen.

Fragen Sie in diesem Fall, welche Nachweise fehlen oder ob eine andere Lösung möglich ist. Manchmal reicht es, die Begründung genauer zu belegen. In anderen Fällen genügt ein normaler Reisepass oder ein rechtzeitig beantragtes Visum.

FAQ zum Zweitpass

Kann jeder einen Zweitpass beantragen?

Nein. Ein Zweitpass wird nur ausgestellt, wenn Sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

Was gilt als berechtigtes Interesse?

Zum Beispiel häufige Auslandsreisen, laufende Visaverfahren oder Reisen in Länder, bei denen bestimmte Einreisestempel zu Problemen führen können.

Wie lange ist ein Zweitpass gültig?

Der Zweitpass ist in der Regel 6 Jahre gültig.

Was kostet ein Zweitpass?

Die Kosten entsprechen grundsätzlich den normalen Reisepassgebühren. Ab 24 Jahren sind das 70,00 Euro, unter 24 Jahren 37,50 Euro. Zuschläge können hinzukommen.

Brauche ich für den Zweitpass ein neues Passfoto?

Ja. Sie benötigen ein aktuelles digitales biometrisches Passfoto.

Kann ich einen Zweitpass wegen vieler Reisen bekommen?

Möglich ist das, wenn Sie den Bedarf konkret nachweisen. Eine allgemeine Aussage, dass Sie viel reisen, reicht oft nicht.

Kann ich einen Zweitpass beantragen, wenn mein Pass bei einer Botschaft liegt?

Ja, das kann ein berechtigtes Interesse sein, wenn Sie den ersten Pass für ein Visum abgegeben haben und parallel reisen müssen.

Ist ein Zweitpass dasselbe wie ein vorläufiger Reisepass?

Nein. Der Zweitpass ist ein zusätzlicher regulärer Reisepass. Der vorläufige Reisepass ist ein anderes Dokument für besondere Eilfälle.